Đăng ký Chữ ký số VNPT giúp đơn giản hóa Thủ tục hải quan điện tử là phần không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc thực hiện các thủ tục này vẫn còn nhiều khó khăn và phức tạp. Giải pháp chữ ký số VNPT ra đời nhằm đơn giản hóa quy trình, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tính pháp lý và bảo mật thông tin.
1. Chữ ký số VNPT là gì? Tại sao doanh nghiệp xuất nhập khẩu nên sử dụng?
Chữ ký số VNPT là một loại chữ ký điện tử do VNPT-CA, một thành viên của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT), cung cấp. Chữ ký số VNPT hoạt động dựa trên cơ chế mã hóa bất đối xứng, sử dụng cặp khóa công khai và khóa bí mật để xác thực người ký và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.
Ưu điểm của VNPT CA:
- Uy tín và chất lượng: VNPT là một trong những nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số hàng đầu tại Việt Nam, được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép.
- Bảo mật cao: VNPT CA sử dụng thuật toán băm SHA-256 theo quy định mới nhất của Bộ Thông tin và Truyền thông, đảm bảo tính bảo mật và an toàn thông tin.
- Hỗ trợ 24/7: VNPT cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7, giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng.
- Mạng lưới rộng khắp: VNPT có mạng lưới điểm giao dịch rộng khắp cả nước, thuận tiện cho doanh nghiệp đăng ký và sử dụng dịch vụ.
Các loại chữ ký số VNPT phù hợp với doanh nghiệp xuất nhập khẩu:
- Chữ ký số doanh nghiệp VNPT-CA: Dùng để ký các loại tờ khai hải quan điện tử, hợp đồng điện tử, hóa đơn điện tử,…
- VNPT SmartCA: Dùng để ký các loại văn bản điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử,…
- Chữ ký số VNPT-CA Token: Dùng để ký các loại tờ khai hải quan điện tử, hợp đồng điện tử, hóa đơn điện tử,… với tính bảo mật cao hơn.
- VNPT-CA HSM: Dùng cho các hệ thống yêu cầu tính bảo mật cao như ngân hàng, chứng khoán,…
2. Lợi ích khi sử dụng chữ ký số VNPT trong hải quan điện tử
Việc sử dụng chữ ký số VNPT mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu khi thực hiện các thủ tục hải quan điện tử, đặc biệt là trong bối cảnh các quy định pháp luật về hải quan điện tử ngày càng được hoàn thiện và cập nhật:
- Nộp tờ khai hải quan điện tử nhanh chóng, chính xác: Doanh nghiệp có thể nộp tờ khai hải quan điện tử mọi lúc mọi nơi, không cần phải đến trực tiếp cơ quan hải quan, tuân thủ theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP về thủ tục hải quan điện tử.
- Giảm thiểu sai sót: Chữ ký số VNPT giúp kiểm tra tính chính xác của dữ liệu tờ khai, giảm thiểu sai sót và tránh các rủi ro không đáng có, đáp ứng yêu cầu của Thông tư 38/2015/TT-BTC về tờ khai hải quan điện tử.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Việc nộp tờ khai hải quan điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, in ấn, lưu trữ hồ sơ, phù hợp với mục tiêu của Chiến lược phát triển hải quan Việt Nam đến năm 2020.
- Đảm bảo tính pháp lý: Chữ ký số VNPT có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay theo Luật Giao dịch điện tử 2005, đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch điện tử trong lĩnh vực hải quan.
- Bảo mật thông tin: Chữ ký số VNPT sử dụng các thuật toán mã hóa mạnh mẽ, đảm bảo tính bảo mật và an toàn thông tin, tuân thủ Nghị định 85/2018/NĐ-CP về bảo đảm an toàn thông tin mạng.
- Tiện lợi: Doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số VNPT trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại di động,…
3. Quy trình đăng ký chữ ký số VNPT
Quy trình đăng ký chữ ký số VNPT rất đơn giản và nhanh chóng:
- Chuẩn bị hồ sơ:
- Đối với cá nhân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, giấy tờ chứng minh nơi cư trú.
- Đối với doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật.
- Nộp hồ sơ:
- Trực tiếp tại các điểm giao dịch của VNPT trên toàn quốc.
- Online qua website của VNPT-CA.
- Thanh toán và nhận chữ ký số:
- Sau khi hồ sơ hoàn tất khách hàng nhận được chữ ký số VNPT và hóa đơn do nhân viên VNPT cung cấp sẽ thực hiện thanh toán theo hóa đơn và gói cước đã trao đổi, mức giá này phụ thuộc vào thời điểm dịch vụ và khuyến mại tại thời điểm đó
4. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng chữ ký số VNPT trong hải quan điện tử
Cài đặt chữ ký số VNPT
- Cắm USB Token vào máy tính.
- Tải và cài đặt phần mềm VNPT-CA Token Manager.
- Cài đặt driver cho USB Token (nếu cần).
Đăng ký với Tổng cục Hải quan:
- Truy cập vào website của Tổng cục Hải quan.
- Đăng ký tài khoản doanh nghiệp.
- Đăng ký chữ ký số VNPT với Tổng cục Hải quan.
Ký tờ khai hải quan điện tử:
- Đăng nhập vào hệ thống hải quan điện tử.
- Tạo tờ khai hải quan điện tử.
- Ký tờ khai bằng chữ ký số VNPT.
5. Hỏi đáp về đăng ký chữ ký số VNPT cho hải quan điện tử
1. Tôi có thể đăng ký chữ ký số VNPT ở đâu?
Bạn có thể đăng ký trực tiếp tại các điểm giao dịch của VNPT trên toàn quốc hoặc đăng ký trực tuyến qua website của VNPT-CA.
2. Hồ sơ đăng ký chữ ký số VNPT gồm những gì?
Đối với cá nhân, bạn cần chuẩn bị chứng minh nhân dân/căn cước công dân và giấy tờ chứng minh nơi cư trú. Đối với doanh nghiệp, cần có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật.
3. Thời gian đăng ký và nhận chữ ký số VNPT là bao lâu?
Thời gian đăng ký và nhận chữ ký số VNPT thường từ 1-3 ngày làm việc, tùy thuộc vào hình thức đăng ký và địa điểm đăng ký.
4. Tôi có thể sử dụng chữ ký số VNPT cho các mục đích khác ngoài hải quan điện tử không?
Có, bạn có thể sử dụng chữ ký số VNPT cho nhiều mục đích khác như kê khai thuế điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, ký hợp đồng điện tử,…
5. Chữ ký số VNPT có thời hạn sử dụng là bao lâu?
Chữ ký số VNPT có thời hạn sử dụng từ 1 đến 2 năm hoặc 3 năm, tùy thuộc vào loại chữ ký số mà bạn đăng ký.
6. Kết luận
Chữ ký số VNPT là một giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong việc thực hiện các thủ tục hải quan điện tử. Với tính tiện lợi, bảo mật và pháp lý cao, chữ ký số VNPT giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động.
Hãy đăng ký ngay chữ ký số VNPT để trải nghiệm những lợi ích vượt trội mà nó mang lại!
Để biết thêm thông tin chi tiết và được tư vấn miễn phí, quý khách hàng vui lòng liên hệ:
7. Liên hệ VNPT-CA
- Website: https://chukysovnpt-ca.com/
- Hotline: 0913 101 698
Tham khảo chữ ký số Viettel
